compte-rendu réunion concert

Compte-rendu de la réunion du 02/02/2008

concert du 22 mars

Membres présents

Sébastien Le Dû, Romaric Houron, Christophe Nonet, Emmanuelle Nonet

Thierry Boschat, Pierre Vincent, Dorian Lechaux, Manon Briens, Nicolas Jonqueur, Pauline Lancien, Clémentine Labbé, Anaïs Le Vexier, Sandrine Le Hégarat + Stéphane Laumonier

Infos initiations

Initiations du 24 au 27 février à se partager entre les membres de l'association.

Location du Kit le 14 février à Saint-Brieuc (Romaric) ?

Initiations à programmer avec le CLSH de Plédran après les vacances.

Projet de concert

• Concert le 22 mars 2008 à la MJC de Quintin, organisé par l'association GBQ en tant que projet d'autofinancement (Christophe Nonet organisateur).

• Trois groupes : Mardroth, Isil et Pandora Box.

• 200 personnes maximum dans la salle.

• Entrée fixée à 3 €.

• Fin de la vente d'alcool à 2h00.

• Ouverture de la billeterie à 19h30, début des concerts à 20h30, arrêt de la musique à 2h00.

• Mardroth amène la batterie, les autres musiciens leurs instruments.

• Mise en place de la salle toute la journée du 22 (salle de danse pour les musiciens, balance, barrières, protection des vitres et du foyer, prévoir des cendriers...)

• Nettoyage de la salle le soir même par les membres de l'association.

Partage des tâches

Sponsoring : demande d'affiches, tee-shirts, argent... aux commerces locaux comme le CMB, le Champion, le Leclerc.... (lettres + RDV) = Pauline et Dorian.

Publicité : affiches à créer avec les groupes (sponsors pour les imprimer ?), articles dans les journaux = Sandrine, Anaïs et Coline.

Sécurité : prendre contact avec la Croix Rouge (ou autres) pour un poste de sécurité, système de capitaine de soirée (bracelets et boisson gratuite ?) = Clémentine.

MJC : Payer l'affiliation, demander une autorisation écrite = Manon.

Budjet prévisionnel = Sébastien.

Sono : location (80/100€), normes sonores (puissance du son ?), ingénieur pour installer le matériel = Sébastien.

Planning de la soirée : répartition des postes = Manue.

Billeterie : billets, caisse, tampons, fond de caisse = Manue.

Echéancier = Manue.

Assurance : dossier Juniors Associations = Manue.

Subventions : ODDC, Conseil régional, général, mairie, DRAC = Manue.

Mairie : autorisation signée, demande de barrières = Romaric.

Subventions : CAF, Juniors Associations = Romaric.

SACEM : contrats avec les groupes, cotisation ? = Romaric.

Nourriture : voir avec Stalaven ou faire les courses (midi + soir) = Romaric ou Manue.

Buvette : tarifs, quantité, contact avec Christophe du Celtic = Christophe.

Les groupes : voir avec eux l'ordre de passage, le logement (chez nous mais seulement eux), l'affiche, rémunération (5% du bénéfice de la soirée ?), organiser une rencontre avant le concert si on les loge = Christophe.

Greffière : Emmanuelle Nonet